1. Rekisterinpitäjä:

Oulun Yliopisto, Pohjois-Suomen Syntymäkohortit

2. Rekisteriasioita hoitavat henkilöt:

Jari Jokelainen, jari.jokelainen@oulu.fi

3. Rekisterin nimi ja kuvaus:

Kohorttiterveys, Tutkimukseen kutsutuiden yhteystietorekisteri sekä ajanvarauspalvelu.

4. Henkilötietojen käsittelijä

Kohorttiterveys.fi -palvelun tuottaa Kroko Print Solutions Oy, www.krokofinland.fi

Henkilötietoihin on tarvittaessa pääsy myös palvelun tuottajan nimetyillä henkilöillä. Palveluntuottajan yhteyshenkilö:

• Jarmo Korkeamäki, Tekninen suunnittelija, jarmo.korkeamaki@krokofinland.fi

Henkilötietojen käsittelijän ja Rekisterinpitäjän välillä on olemassa henkilötietojen käsittelyn asianmukaiset periaatteet täyttämä sekä voimassa olevien henkilötietolakien mukainen sopimus.

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

Henkilötietoja käsitellään ajanvarauksen, tutkimuksen kattavuuden tilastointiin, rekisterinpitäjän toimintojen kehittämiseen ja analysointiin, viestintään tutkimuksiin liittyen sekä jatkon suunnitteluun kuten mm:

• Käyttäjän yhteystietojen säilytys. Ylläpito tapahtuu rekisterinpitäjän sekä käyttäjän itsensä toimesta. Yhteystietoja käytetään rekisteröitymisen jälkeen erilaisten sähköisten viestien lähettämiseen, jotka liittyvät palveluun taikka sen toimintoihin, kuten erilaisiin vahvistusviesteihin tai käyttäjälle lähetettäviin yksityisviesteihin.
• Tutkimusten aikataulutukset.
• Rekisterin sisältämiä henkilötietoja voidaan käyttää soveltuvan lainsäädännön sallimin tavoin luvan- ja kiellonvaraisesti rekisterinpitäjän suoramainontaan, mielipide- tai markkinatutkimukseen ja muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.

6. Rekisterin tietosisältö:

Kirjautuessaan palveluun käyttäjä hyväksyy käyttöehdot ja sen katsotaan olevan samalla suostumus ao. henkilötietojen käsittelylle Kohorttiterveys.fi -palvelussa:

• nimi (pakollinen tieto)
• puhelinnumero
• postiosoite
• sähköpostiosoite (pakollinen tieto)
• käyttäjän itsestään vapaaehtoisesti tallentamat muut yksilöivät tiedot

7. Säännönmukaiset tietolähteet:

Käyttäjään liittyviä tietoja kerätään Väestörekisterikeskukselta sekä kirjautumisen yhteydessä käyttäjältä itseltään sekä muutoin suoraan käyttäjältä (kuten yhteystietojen päivitykset).

 

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:

Tietoja luovutetaan viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa, kuten väärinkäytösten ja rikosten ehkäisemisessä ja selvittämisessä. Käyttäjätietoja ei muutoin luovuteta Kohorttiterveys.fi -palvelua ylläpitävien tai kehittävien kolmansien osapuolien ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojaus:

Henkilötiedot sijaitsevat suojatulla palvelimella Pohjoismaiden alueella. Henkilötietoja käsittelevät vain tarvittaessa Kohorttiterveys -palvelun määrittelemät henkilöt (sivuston ylläpidosta sekä käyttäjärekisteristä vastaavat) sekä Kohorttiterveys -palvelun toimeksiannosta palveluita ylläpitävät tai kehittävät kolmannet osapuolet.

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti. Kohorttiterveys -palvelun henkilörekisteriä käyttävät vain työntekijät, joiden työ edellyttää tutkimuksen eri vaiheissa palvelun käytön. Rekisterinpitäjän henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus

10. Tarkastusoikeus:

Käyttäjillä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja käyttäjärekisteriin on tallennettu.  Käyttäjä itse näkee palvelun profiilitiedoista henkilötiedot, joita palveluun on tallennettu.

11. Tiedon korjaaminen:

Käyttäjä voi päivittää/muuttaa omia perustietojaan suoraan Kohorttiterveys-palvelun profiilitietoja.

12. Käyttäjätilin ja henkilötietojen poistaminen:

Käyttäjän pitää lähettää sähköpostia rekisterin jommallekummalle yhteyshenkilölle saadakseen lisätietoa, kuinka käyttäjä saa halutessaan käyttäjätilinsä ja tietonsa poistetuksi palvelusta.